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桌面出版的工作可能会涉及不同的操作系统。在 Mac 操作系统下，大多数的文件都没有特定的后缀，文件的类型可以从桌面的文件图符中识别。而在 Windows 操作系统下，各种文件均带有相应的后缀。由于桌面出版中的文件常常会通过网络或是跨平台传送，给各种类型的文件添加后缀有助于避免出现不必要的问题。
压缩类文件
.bin |
StuffIt |
.sit, sitx |
StuffIt |
.sea |
StuffIt |
.zip |
WinZip |
.rar |
WinRAR |
.dmg |
Toast, DiskCopy |
.iso |
WinRAR ，各种虚拟光驱软件 |
排版类文件 |
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.fm,.bk, .book ， .mif |
FrameMaker |
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.sgm, .sgml, .xml |
Framemaker + SGML, Epic Editor,
Advent 3B2 |
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.htm, .html, asp, .aspx…. |
DreamWeaver, FrontPage |
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.qxd |
QuarkXPress |
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.pm6, .p65,.pmd |
PageMaker |
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.indd, .indb |
InDesign |
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.doc, rtf |
Ms word |
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.xtg |
QuarkXPress 导出的带标签格式的文本 |
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.ttx |
Trados Tageditor |
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.isc |
Trados Story Collector for InDesign
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图形图像文件 |
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.ai, .eps |
Illustrator |
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.cdr |
CorelDraw |
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.fh8, .fh9 |
Freehand |
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.psd |
Photoshop |
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.jpg, .gif, .png, .bmp, .svg, .wmf,
.pict , .Tiff |
Photoshop or other |
字体类文件
.ttf |
TrueType 字体 |
Win; Mac OS |
.pfm |
PostScript Type1 字体文件。通常需要和 .pfb 文件配合使用。 |
.otf |
OpenType 字体 |
Win 2K/XP/MacOS |
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